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让自己的逻辑思维更有逻辑 发布时间:2011年07月17日

    套用一句老话:"世界上最遥远的距离不是我说还是没说,而是我说了什么你却没明白是怎么回事。"我们在平时的工作中,一定也遇见过类似的问题。

    今年年初,协会和网易、去哪儿网、中国旅游休闲网等单位共同合作了"2011中国休闲城市发展综合评价"活动,作为本次综合评价的重要活动之一,"智慧旅游——寻找最美丽的休闲城市全国记者采风行"计划组织三批记者团分别于 4月、6月、8月到各参评城市体验、采风,目前已经成功举办了前两期。徐挺副秘书长建议我把采风行的活动流程整理出来,和大家分享、传承。可就这样简简单单一个活,我却反复修改了数十遍,结果仍旧差强人意。

    正在苦恼的时候,朋友推荐我读《金字塔原理》。这本书写的很生动,运用了大量的案例,让我觉得非常受用。其中有个例子,让我感觉印象深刻:公司的秘书接到一系列工作电话,准备给领导做工作汇报,未按金字塔原理组织的思想:"约翰。科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔。约翰逊说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但10﹕30以前不行,唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗?"下面是秘书按照金字塔原理组织的思想:"我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便,唐克利福德也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。"看到这里,我感觉茅塞顿开。合理的表达,在我们日常工作中多么重要:一、减少了说话长度;二、增强说话的条理性;三、在最短的时间内表达出简明扼要、思路清晰的语句。那个领导不喜欢这样的员工?于是我重新按照金字塔原理,调整了自己写的活动流程,基本达到令人满意的效果。

    对于逻辑思维能力比较强的人,我们言语中一般会说这个人"脑子清楚".但是脑子清楚并不是我们的目标,我们更需要"表达清楚",这就是逻辑思维的应用。《金字塔结构》一书中一共提到了四件事:写作的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑,逻辑学属于哲学范畴,哲学是有关智慧的学问,而逻辑学则是对思维方式的研究和训练,是到达"智慧"的途径。所以说,学好逻辑是使用金字塔原理的基础。结合到我们目前做一些工作:比如旅游规划,休闲城市发展综合评价活动,中国服务发展论坛、中国休闲创新奖等,逻辑思维的正确与熟练是做这些工作必备的素质与能力。

    由于人们的知识背景和理解力千差万别,他们很少能够对你表达的思想作出与你完全一样的解读。退一步说,即使人们能够作出与你完全相同的解读,你也使他们的阅读增加了难度,因为他们必须自己找出这种未被说明的逻辑关系。概括地说,读者会将所读到的思想进行归类概括,以便记住这些思想。如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括,并且按自上而下的顺序表述出来,读者就能更容易地理解作者所表述的思想。

    这本《金字塔原理》对我们所要求的,不仅仅是读完了一本书而已,而是能将这种思维方式掌握,并运用到更多的思维领域和活动之中。

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